プライバシーポリシー
２００８年 ２月２２日 制 定
２０２２年 ４月１日 最終改定
東急アセットマネジメント株式会社(以下「当社」といいます)は、当社業務の遂行に伴い個人情報を収集、管理、利用する際には、本ポリシーに従って取扱います。
１．法令等の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「マイナンバー法」といいます）その他関係法令およびガイドライン等を遵守いたします。
２．社内体制
当社は個人情報の取扱いおよびシステムに関して、社内規程および業務毎に必要なルールを策定するとともに、全社的な個人情報保護に関する統括管理責任者を設置し、部門毎に管理者を置く等組織を整備し、適正な管理を行います。
３．個人情報の収集
当社が個人情報を収集する場合には、当社の利用目的の達成のために必要かつ最少限の範囲で、偽りその他不正の手段によらず適切に収集いたします。
４．個人情報の利用
当社が個人情報を利用するにあたっては、次に掲げる場合を除き、当社ホームページで公表する利用目的の範囲内で、かつ、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法によらず適正に利用することとし、利用目的を変更した場合は変更した目的を当社ホームページにおいて公表いたします。
(１)法令に基づく場合
(２)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(３)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(４)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(５)金融商品取引業（投資助言業・代理業、第二種金融商品取引業）、不動産特定共同事業の業務、及びそれらに付随する業務の実施
(６)当社の権利の行使、義務の履行
(７)上記（５）・（６）の目的の達成に必要な範囲での個人情報の第三者への提供
５．正確性の確保
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で個人データを正確かつ最新の状態に保つよう、適切な措置を講じます。
また、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。
６．安全管理措置
当社は、個人データを厳重に管理し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等に対する予防措置および安全対策を法令等に従い、組織面、人事面、物理面又は技術面における必要かつ適切な安全管理を行います。
（１）組織的安全管理措置
- ①全社的な個人データの取扱いに関する統括管理者を設置し、部門毎に管理者を置くとともに、個人データを取扱う役職員及び当該役職員が取扱う個人データ
の範囲を明確化し、個人情報保護法又は個人情報管理に関する内部規程（以下、「個人情報保護規定」といいます。）に違反している事実又は兆候を把握した場合の当該管理者、統括管理者への連絡報告体制を整備しています。 - ②個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査を担当する部署による監査も行うこととしています。
（２）人的安全管理措置
- ①役職員との間で、個人データの取扱いに関する役職員の役割・責任及び違反時の懲戒処分の内容を含む、個人情報の非開示契約の締結又はこれに準ずる措置を講じています。
- ②個人情報保護規定の整備を行い、役職員への安全管理措置の周知徹底、教育及び訓練を実施しています。
（３）物理的安全管理措置
- ①個人データを入力する場合、入室を許可された者以外が立ち入ることのない建物等で実施しています。
- ②個人データを含む文書又は電子媒体を社外に持ち出す場合、盗難、漏えい、棄損等への対策を施しています。
（４）技術的安全管理措置
- ①アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウエアから保護する仕組みを導入しております。
７．社内教育
当社は、従業者（役員、従業員および当社の指揮・監督の下で就業する派遣労働者）に対する個人情報保護についての教育訓練を行い、その内容を社内に周知徹底させます。
８．委託先の監督
当社が個人データを利用するにあたっては、個人データの処理業務の全部または一部を第三者に委託することがあります。この場合、委託先を適正に選任し、適切な委託契約を締結し、委託先を適切に指導および監督いたします。
９．第三者提供の制限
当社は、次に掲げる場合を除き、本人の同意無くして、個人データを第三者に提供・開示いたしません。
(１)法令に基づく場合
(２)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(３)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(４)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
なお、マイナンバー法に基づく個人番号および特定個人情報につきましては、法令による場合を除き第三者に提供・開示いたしません。
１０．保有個人データの開示・訂正等
当社が保有する個人データに関して、本人が開示、訂正、利用停止等を希望される場合には、当社が定める請求手続きにてご請求いただき、当社が所定の本人確認等を行い、その請求に理由があることが判明した場合には、保有個人データの開示、訂正、利用停止等を行うものとします。
１１．仮名加工情報・匿名加工情報
当社は、個人情報保護法に定める「仮名加工情報」、「匿名加工情報」を作成、利用する場合には、個人情報保護法その他関係法令およびガイドライン等を遵守し、適正に取扱います。
１２．個人関連情報
当社は、個人情報保護法に定める「個人関連情報」を個人データとして取得、提供する場合には、個人情報保護法その他関係法令およびガイドライン等を遵守し、適正に取扱います。
１３．個人情報に関するお問い合わせ
個人情報のご照会その他のお問い合わせ等につきましては、必要な手続等をご案内致しますので、下記の窓口にお問い合わせ下さい。
〒１５０－００４３
東京都渋谷区道玄坂一丁目１０番７号 五島育英会ビル２階
東急アセットマネジメント株式会社
０３－３４７７－０８７８
１４．社内体制の継続的見直し
当社は、個人情報の取扱いに関する社内規程およびそれを実行するための組織体制について、有効かつ適正な運用が持続的になされるよう継続的な見直しと改善を図ります。